Perusasiat kuntoon – vain laadukkaasta datasta on hyötyä

Vuonna 2014 Örumilla oltiin tilanteessa, jossa prosessit ja järjestelmät olivat auttamattomasti vanhentuneita ja liian manuaalisia, eivätkä ne taipuneet uusiin vaatimuksiin. Tarvittiin siis ammattimaista otetta ja rajua uusimista, jotta saatiin pystyyn esimerkiksi moderni nettikauppa. Lähdimme Örumin kanssa liikkeelle perusasioista, kuten aina teemme. Kävimme läpi tulevaisuuden ja liiketoiminnan tavoitteet ja kartoitimme nykytilanteen. Näiden tietojen valossa arvioimme, mitä Örum tarvitsisi päästäkseen tavoitteisiinsa. Kiireellisin uusittava järjestelmä oli ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä. Kävimme ensimmäiseksi master datan kimppuun, sillä riittävät prosessit ja kyvykkyydet sen hallintaan oli varmistettava ennen muita toimenpiteitä.

Uusi järjestelmä, uudet tuulet

Toiminnanohjausjärjestelmäksi valikoitui Microsoft Dynamics AX. Prosessiimme kuuluu yrityksen konsultointi ja auttaminen järjestelmien valinnassa. Olemme teknologian suhteen itsenäisiä, eli etsimme aina kullekin asiakkaalle parhaiten sopivan järjestelmän. ERP-projektin tultua toteutusvaiheeseen totesimme, etteivät sen omat hinnoitteluominaisuudet riittäneet Örumin kaltaiseen vaativaan bisnekseen. Tässä tilanteessa oli järkevää ottaa käyttöön erikoisjärjestelmä. Kilpailutimme hinnoittelujärjestelmiä Örumin puolesta ja sopivaksi valikoitui kevyt SaaS-pohjainen softa, Price (fX).

Rooli kasvoi ja raportointia kehitettiin

Roolimme Örumin projektissa kasvoi, kun saimme tehtäväksemme transformaatiohankkeen johtamisen päivittäistasolla. Örum hyödynsi myös Data Engineering -osaamistamme, ja hoidimme sekä tietokantojen konversioita että tietomassojen siirtoa vanhasta uuteen järjestelmään. ERP:n käyttöönottovaiheessa pääsimme myös uudistamaan ja tehostamaan johdon raportointia. Kävimme pääkäyttäjien ja taloushallinnon kanssa läpi raportointitarpeita ja määrittelimme yhdessä, mitä tehdään. Raportointityökalun valinnassa päädyttiin Tableauhun. Toteutimme työkalun integroinnin ja sen käyttäjien koulutuksen.

Henrik Lares
“Örum luotti meihin ennakko­luulottomasti ja käytti rohkeasti koko BI-tarjoomaamme hyödykseen. Tämän paketin avulla säästettiin Örumilta roimasti aikaa ja rahaa.”

Henrik Lares, partner, Business Consulting

Kokonaisvaltaista lisäarvoa

Erityistä Örumin projektissa on se, että olemme toteuttaneet heille lähes kaikkia tarjolla olevia palveluitamme. Örum luotti meihin ja käytti koko tarjoomamme hyödykseen. Pystyimme liikkumaan saumattomasti bisneksen ja IT:n problematiikan välillä palvellen kumpaakin Örumin toiminnan osa-aluetta. Esimerkiksi ennen hinnoitteluprojektia alennukset ja niiden perusteet olivat epämääräisiä. Projektin myötä Örum sai hinnoittelun hallintaansa ja myyjille rakennettiin väline, jolla varmistetaan optimaalinen kate. Bynfon teknologinen itsenäisyys, muuntautumis- ja omaksumiskyky sekä laaja-alainen osaaminen ovat olleet selkeitä onnistumistekijöitä tässä projektissa. Olemme pystyneet tarjoamaan Örumille koko paketin alusta loppuun.

Meillä oli sovelluksia, joista jokainen etsi raportteja erilaisilla muuttujilla, joten luvut näyttivät joka kerta erilaisilta. Nyt meillä on Bynfon ansiosta ensimmäistä kertaa yrityksen historiassa yksi paikka, josta näemme helposti liiketoimintamme avainluvut”

Juho Luukko, CIO

Tulokset

  • Autoimme johtoa kirkastamaan transformaatio­hankkeen tavoitteet ja askelkuviot
  • Hinnoittelu saatiin hallintaan ja kannattamaton asiakas­myynti poistettiin kokonaan
  • Tuotehallinnan prosessi nopeutui ja tehostui, kun se automatisoitiin täysin
  • ERP-hankkeen edellyttämät tieto­konversiot tapahtuivat tarkasti, aika­taulussaan ja budjetissaan

Miten voimme auttaa yritystänne?

Parhaat tulokset syntyvät yhteistyössä. Ota yhteyttä!

Ota yhteyttä